学生卫生服务隐私实践

隐私惯例通知

阿卡迪亚大学学生卫生服务隐私实践通知

生效日期:2020年3月26日

法律要求我们保护可能揭示您身份的健康信息的隐私,并为您提供本隐私实践通知(“通知”)的副本,该副本描述了Arcadia大学学生卫生服务的受保护的健康信息隐私实践以及任何附属医疗保健提供者,共同执行付款活动和业务运营我们的惯例。受保护的健康信息是关于您在记录中的任何信息,包括人口统计信息,社会安全号码和图表的医疗内容。我们当前通知的副本将始终在我们的接待区发布。您还可以通过致电我们的办公室或在下次访问时询问您的办公室来获取自己的副本。

应解决与本通知有关的所有通信和要求:

阿卡迪亚大学学生保健服务 
陆地,海因厅大厅 
450 South Easton Rd。
Glenside,PA 19038

重要信息

确认隐私惯例通知的要求

我们会要求您签署一个表格,该表格将作为您收到本隐私实践通知的确认。

披露书面协议的要求

一般来说,未经您的书面协议,我们不会披露有关您的健康信息。为了授权这样的披露,您必须填写授权以发布机密信息表。请注意,父母和监护人普遍有权控制有关未成年人的卫生信息隐私权,除非法律允许代表其自行行动。而且,您否则有权命名可能代表您的个人代表,以控制您的健康信息的隐私。

也就是说,当我们在使用健康信息之前不需要您的书面授权或与他人分享,有一些情况。他们在本通知中详细概述。

未经您的书面授权,我们如何使用和披露您的健康信息

一世。

以下是我们可以在常规基础上使用和披露您的健康信息的方式,而不获得您的任何特殊许可,以便对您进行治疗,以获得提供的服务,并进行医疗保健行动。在下面的例行情况下,我们只会披露最低必要的信息来完成手头的具体任务。

为了治疗 
我们可能会披露有关您的健康信息,为您提供医疗或服务。这通常涉及向医生,护士,技术人员,办公室工作人员或参与照顾健康的其他人员披露信息,包括大学外的人。例如,我们可以向其他医生或医疗保健人员转发测试结果,专业咨询票据,医学摘要和其他信息,因为我们认为适合您的医疗保健。 

用于医疗保健行动并促进付款
我们可能会使用并披露有关您的受保护的健康信息,以便运行我们办公室的业务活动,包括培训和质量保证。我们可以使用登录表并向大学电子邮件发送有关约会或测试结果的消息,或将其留在语音信箱上,供您提供电话号码。在正常的运营过程中,每次努力都尊重患者隐私。为了促进提供服务的服务,可以向您发送账单或第三方付款人,并提供条例草案的信息可能包括识别您的信息,以及您使用的诊断,程序和用品。同样,可以通过与商业伙伴的联系人提供除账单之外的一些服务,例如实验室测试或数据管理,这些供应商还可以访问您的健康信息,以便提供这些服务。 

II。

以下是我们可以在未获得任何特殊许可的情况下使用和披露您的健康信息的其他方式。同样,在这种情况下,我们只会披露最低必要的信息来完成手头的具体任务。

紧急情况或公共需求
我们可以使用您的健康信息并与他人分享,以便在紧急情况下对待您;通知家庭成员或其他人负责您在紧急情况下关心您的位置和一般情况;或满足重要的公共需求,包括避免对健康或安全的严重威胁。在使用或披露您的信息之前,我们不需要获得书面授权,同意或任何其他类型的许可。但是,如果发生这种情况,我们会尽快在我们对待之后立即获得同意。

通信障碍
如果由于大量沟通障碍,我们可能会使用并披露您的健康信息,我们认为如果我们可以与您沟通,我们认为您希望我们能够对待您。

根据法律和/或政府功能的要求
如果法律要求这样做,我们可能会使用或披露您的健康信息。这可以包括,例如,披露健康监督机构或包含在审计,调查,检查或许可相关活动中;遵守与工人赔偿索赔有关的法律;遵守子公司或法院命令;报告犯罪或其他执法目的;如果您是军队的成员,对军事指挥机构;或者,如果需要国家安全,情报或保护服务活动。如果法律要求通知,我们还将通知您这些用途和披露。

公共卫生活动
我们可以向授权公共卫生官员(或与此类官员合作)的外国政府机构披露您的健康信息,因此他们可能会履行其公共卫生责任。例如,我们可以与政府官员分享您的健康信息,这些官员责任控制疾病,伤害或残疾,如果有必要报告不良事件,产品缺陷或参加产品召回的必要条件。

虐待,忽视或家庭暴力的受害者
我们可能会向公共卫生权威释放您的健康信息,被授权获得滥用,忽视或家庭暴力的报告。在发布此信息之前,我们将尽一切努力获得您的许可,但在某些情况下,我们可能需要或授权在未经您许可的情况下进行行动。

研究
我们可能会透露您的健康信息,以法律允许的arcadia大学机构审查委员会(“IRB”)进行研究和监督。如果在未经您的特定授权的情况下进行任何此类研究,您的隐私将受到IRB评估的机密性要求保护。例如,IRB.可能需要使用包括包括有限的识别信息的这些信息。

对于员工
当我们应在雇主提供与职业健康和安全有关的目的时向您的雇主提供护理时,我们可以向雇主发布您的健康信息。在这种情况下,我们将努力向您提供通知披露此类信息。

在死亡的情况下
我们可以向验尸官,医学考官和/或葬礼董事释放您的健康信息,并安排器官或组织捐赠或移植。

  • 我们不会出于未经您的特定,单独的书面授权在上一节中确定的目的以外使用或披露您的健康信息。
  • 除非法院命令或有限并受到限制和监管其他情况,否则高机密信息(有关艾滋病毒/艾滋病,肝炎,性传播感染,物质滥用和心理健康记录)需要特别授权,除非披露披露或有限并受到其他情况。
  • 如果您向我们提供授权披露有关您的信息,您可能会在任何时候撤销该授权,但我们无法收回您许可的任何披露。

您访问和控制您的健康信息的权利

我们希望您知道您有以下权限访问和控制您的健康信息。这些权利很重要,因为它们将帮助您控制我们使用您的信息的方式并与他人分享,或者我们与您的医疗问题与您沟通方式。他们还可以帮助您确保我们对您的健康信息是准确的。 

检查和复制记录的权利
您有权检查和获取任何可用于为您和您的治疗做出决定的健康信息的副本,只要我们在我们的记录中维护这些信息。这包括医疗和计费记录。如果您申请副本的信息,我们可能会收取用于履行您的请求的复制,邮寄或其他物资的费用。请注意,您无权采取原件。

如果信息位于我们的工厂,我们将在三十(30)天内响应您的请求,如果信息位于其他设施的左右,则在六十(60)天内。如果我们需要额外的时间来回复,我们将在上面的时间框架内以书面形式通知您,以解释延迟的原因,并且当您希望获得您的请求的最终答案时。

在某些非常有限的情况下,我们可能会否认您的请求检查或获取信息的副本。如果我们否认部分或整个请求,我们将提供一份书面拒绝,解释了我们这样做的原因,以及完整描述您对审查的决定以及如何行使这些权利的权利。

在错误发生时修改记录的权利
如果您认为存在错误,您可以请求修改记录。您所要做的就是一般为您的医疗保健提供者或学生保健中心写一份书面请求。该请求将被审核,如果有达成错误,则会进行更改。如果医疗保健提供者不同意请求或评估,则医疗保健提供者无需进行更改或存在错误。

请求保密通信的权利
您有权要求我们以某种方式与您与您沟通,以提高保密性。例如,您可能会要求我们在家与您联系而不是在工作,或通过电话而不是通过电话联系。要要求指定的备用通信模式,请写信给学生保健服务总监。我们不会向您询问您的要求的原因,我们将尽力满足所有合理的要求。请在您的要求中注明您希望联系的方式或位置,如果我们通过这种替代方法或位置与您沟通,将如何处理您的医疗保健付款。

转让护理和限制使用和披露的权利 
您有权将您的护理转移到另一位医疗保健提供者。您可以以任何原因或无缘无故地完成此操作。您有权要求限制您的健康信息的使用和披露,但如果医疗保健提供者认为这会干涉治疗,则保健提供者不需要同意。在这种情况下,您的信息仍可能在紧急情况下需要披露,但在非紧急情况下,您可以将您的护理转移到另一位医疗保健提供者。

通知违规行为的权利
您有权收到法律规定的无抵押受保护的健康信息的任何违约。除非您已指示电子邮件的偏好,否则应向您的上一个已知地址进行此​​类通知。

对会计的权利
据法律规定,您有权核算您的健康信息的某些披露。

本通知的纸质副本
您有权随时收到本通知的纸质副本,即使您已同意以电子方式收到此通知。要获取本通知的纸质副本,请从学生保健服务中申请一个。

问题或疑虑

如果您认为,您的隐私权被侵犯,您可以通过联系Theresa Smith,CRNP,学生卫生服务主任CRNP提出投诉。您可以通过致电215-572-2966或通过向我们的办公室概述概述您的投诉的具体信息来完成此操作。如果您不满意,您还可以联系民权办公室卫生和人类服务部长。禁止报复提交投诉。

我们保留改变做法的权利,并使我们维持所有受保护的健康信息的新规定,包括在变更之前创建或收到的信息。如果我们的练习改变,我们不需要通知您,但将在学生卫生服务和在线上提供修订的通知。